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旧的部门主管星期四离开了,我星期五正式接替他的位子。

新官上任第一件事,做5S。
实在看不惯之前的主管将文件夹都摆在他办公桌下的地上一
字排开的作风,难为他的下属还要天天在他的胯下找文件,真为难!又不是没有橱柜让他放文件。还有,桌子有六尺长三尺半阔,堆了文件与桌面电脑和键盘后,剩下一尺长一尺阔的空位,天!怎么办公啊!而且,桌上与电脑上的灰尘的厚度,可以淹死蚂蚁!听同事说,这位前主管有一年没清理及抹过他的位子,晕! 难怪有一种异味! 一点基本的卫生意识都没!

所以,淑女如我怎么能够忍受在如此脏乱邋遢的环境底下办公呢?所以,《5S 行动》势必进行。

何谓 “5S”?5S 就是 “Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, and Shitsuke”,源自日本的系统化概念。
Seiri,就是清理的意思,清除、丢掉不要了的东西,
或没用的东西。
Seiton,是整齐,将物件排列整齐。
Seiso,是整洁,维持清洁、干净。
Seiketsu,是标准化、标签化,将物件贴上标签并
设立一个特定的位置安放。
Shitsuke,是纪律。

5S 的进行,不可能一次过进行完五个S,所以,我先履行前面
三个S,待维持了一段时间,继续第四个S.

想不到一向不按牌理出牌的我,竟然会引用日本的5S在自
己的部门里。当然,我也没想过自己有这么样的一天当上部门经理,一向独来独往的我,不爱管理别人的。。。。。。

我的部门同事都很合作,效率也很高,半天的时间就清理完
并整理整个部门的东西,连我们的老板及少爷威威都吓一跳,才半天的忙碌,整个部门的样貌就不一样,变整齐、清洁,而且空间也变阔了。

令我觉得放心的是,进行了三个 S 后,同事们都觉得很有满足感,原本我以为她们会反抗,因
为之前她们给我的印象是,难搞!后来才知道,原来她们之前就想整理过办公室了,但之前的主管不理,她们也不懂该怎么进行、从何下手。。。。
哈哈!这令我的担忧一扫而空,总算愉快圆满了三个S。

但,紧接着的,是要维持,这个就考验耐心了。

还有的是,这仅仅是环境的5S, 还有作业上的 5S,以及人心上的 5S 呢!
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